PROCESSUS DE REALISATION

Dans toute réalisation, il est nécessaire d'avoir un pilote qui agit en coopération étroite avec tous les partenaires. Ce pilotage est assuré par le Comité dans toutes les réalisations..
Compte tenu de l'importance des travaux retenus, ils peuvent être réalisés par tranche.

   Localisation du projet

Elle est définie sur place, avec les autorités de HODOD - Maire et Conseil Municipal - par le Comité, en présence s'ils le souhaitent de représentants des partenaires financiers.

   Objectifs

Ils sont fixés en commun par la Commune de Hodod et le Comité.

   Partenaires techniques

Le Comité bénéficie de l'appui permanent des Services Techniques des Mairies de CHECY et de BOIGNY SUR BIONNE : étude préparatoire, étude du dossier, contrôle des devis descriptifs et estimatifs, consultations des entreprises, contrôle des offres, contrôle des factures avant paiement.

   Suivi des projets

Il est assuré par le Comité qui se rend sur place pour mettre au point le déroulement des projets et vérifier les travaux réalisés. Le Maire de HODOD et les Conseillers Municipaux sont chargés de vérifier au fur et à mesure le bon déroulement des chantiers.

Pour les travaux précédemment réalisés et afin d'être davantage présents sur le terrain, compte tenu des relations entretenues avec KLOTEN et HETEREN, une surveillance tournante a été organisée entre les trois associations. Chacune d'elles fait au moins un voyage par an à Hodod. Elles effectuent, à tour de rôle, les vérifications qui s'imposent. Un compte rendu est diffusé à chaque retour.

Par ailleurs une rencontre annuelle a lieu entre les trois associations de manière à ce que les uns et les autres soient informés de ce qui est effectué dans l'année pour la Commune de Hodod et des villages.

   Contrôle des fonds

Le Comité est très vigilant en ce qui concerne les paiements et transferts de fonds.

Paiements : comme pour toutes les réalisations du Comité, les paiements sont effectués directement sur le compte bancaire de l'entreprise ou du fournisseur, après que les factures aient été visées par le Maire de Hodod qui certifie l'exactitude de la réalisation des travaux. Elles sont vérifiées avant transmission au Trésorier du Comité.

   Résultats attendus

 Les programmes réalisés concernent l'ensemble des populations
 Le Comité encourage les efforts de nos partenaires roumains. Mais le manque d'argent, ne permet pas d'obtenir la rapidité qu'ils souhaiteraient atteindre.
 La poursuite de la découverte de la Solidarité Internationale.

   Phase après projet

Jusqu'à ce jour, les roumains étaient habitués à ce que tout soit gratuit. Nous leur faisons prendre conscience petit à que tout service public est payant et doit être payé. Le paiement de la consommation de l'eau est maintenant bien intégrée. Les installations sont municipales, et vont nécessiter contrôle, suivi, entretien. Nous souhaitons les amener à une véritable capacité de gestion d'une collectivité. C'est un cheminement des mentalités qui progresse, surtout depuis Juin 2000, date de l'élection d'une nouvelle équipe municipale. Les nouveaux élus sont ouverts à une modification des pratiques et des comportements.

   Déroulement du projet

Si ce projet se concrétise, dès que le financement sera assuré, une consultation des entreprises sera lancée en vue de réaliser l'étude préalable. Les partenaires seront associés à cette consultation et au choix qui sera fait.

Le Comité établira ensuite un marché conformément à la réglementation sur les marchés publics. Un calendrier d'exécution des travaux sera fixé.

En fonction des résultats de cette étude, l'ensemble des partenaires décideront de la suite à donner.

Toute exécution de travaux sera effectuée conformément à l'ensemble des principes énoncés ci -dessus.

La mise en œuvre pourra s'enrichir des propositions que les différents partenaires souhaiteront formuler.

   Bénéficiaire

C'est une population d environ 4 000 personnes au total des 4 villages qui pourra bénéficier d'installations d'eau potable et distribution publique, et dont la qualité sera contrôlée. Ce sera aussi une possibilité de faire face à une intervention incendie, alors qu'ils sont actuellement démunis dans ce domaine.